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その他の表示

フィルタ使用時に、条件に当てはまらず非表示となった項目を「(その他)」としてまとめて表示することが可能です。表示項目が多くデータが見にくい場合に便利です。

設定例

設定前の表示:

 

フィルタの設定(売上の上位10位までを表示し、11位以下を「(その他)」としてまとめて表示):

 

設定後の表示:

  • デフォルトでは、「(その他)」は項目の最後に表示されます。例として、縦棒グラフであれば一番右に、横棒グラフであれば一番上に表示されます。

  • 「表示項目のフィルタ」で絞り込んだ項目のみを「(その他)」としてまとめて表示することができます。「集計元データのフィルタ」で除外されたレコードの項目などは「(その他)」としてまとめることはできません。
  • 独自の順番でソートしたい場合はユーザー設定リストを作成する必要があります。詳細は「独自のソート順(ユーザー設定リスト)の作成」をご参照ください。
条件付き書式の設定

条件付き書式を使用して、「(その他)」の色を変更することが可能です。下記2種類の指定方法があります。

要素「(その他)」を指定して書式を設定:

 

ISOTHER関数を用いて書式を設定:

 

条件付き書式設定後の表示:

  • ピボットテーブルでは値フィールドに対してのみ条件付き書式が設定可能なため、要素「(その他)」を指定することができません。ISOTHER関数を使用してください。
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