krewData専用アプリは、単一または複数アプリを対象にデータを集計・加工するためのデータ編集フローを作成できるため、特定の管理者に限定して運用することをお勧めします。

リアルタイム実行の契機となるWebhook設定、任意実行APIによるカスタマイズ、またはkrewData連携設定を行った業務アプリは、通常のkintoneアプリと同様に一般ユーザーが利用することを想定しています。

krewDataはアプリのレコードを自動で削除／更新／追加する機能を含んでいます。

注意点

krewDataではお客様のアプリのデータを保持しておらず、kintoneではトランザクション機能を有していないため、出力アプリのデータを処理前の状態に復元する機能は提供されていません。処理中に予期しないエラーが発生した場合、利用方法によっては出力アプリのデータの消失や不整合が発生する可能性があるので、以下のような利用方法をお勧めします。

※入力アプリのデータが影響を受けることはありません

安全な利用方法

1. データを再作成できる状態で運用する
   新規作成したアプリを出力アプリに設定する場合、フローを再実行してデータの再作成が可能です
   （入力アプリの対象レコードに変更がない場合）
2. 実行前にバックアップする
   ①入出力アプリが同じアプリ、②出力アプリにkrewData以外で追加／更新／削除したレコードが含まれる、
   いずれかの条件に該当する場合はkrewDataからレコードを再作成できないため、以下の方法をお勧めします。
   
   • 手動で既存データを外部ファイルに出力しておく
   • 自動バックアップ機能を備えるkBackup等の連携製品と併用してバックアップをとる

リアルタイム実行利用時の注意事項を以下で説明しております。ご利用前にご一読ください。

• リアルタイム実行利用時の重要な注意事項

krewDataは、krewDataを動作させる専用のアプリ（krewData専用アプリ）にkrewDataプラグインを追加して使用します。krewData専用アプリはアプリテンプレートとして提供しています。

krewData専用アプリでは、データの集計・加工方法を定義するデータ編集フローをアプリ設定のプラグイン設定画面で行い、それ以外のアプリの機能を一部利用します。krewData専用アプリの 詳細は「krewData専用アプリについて」を参照してください。

krewDataの機能を利用するためには、そのほかのkintoneアプリが必要になる場合があります。krewDataが動作するkintoneアプリの詳細は「関連するkintoneアプリ」を参照してください。

スケジュール実行

リアルタイム実行

具体的な利用開始の手順は「利用開始の手順」で詳しく説明しています。