krewSheet
ルックアップ

下記の表はkintoneのルックアップフィールドが持つ設定項目と同等の設定や表示がkrewSheetにおいて可能かどうかを表しています。krewSheet上でルックアップフィールドを編集するには、関連付アプリのコピー元の「フィールドの設定」で「フィールドを重複禁止にする」をチェックしておく必要があります。詳しくは、下記「ルックアップを設定する」をご参照ください。

設定項目
kintone krewSheet 備考
フィールド名
フィールド名を表示しない -
フィールドコード
必須項目にする
関連付けるアプリ
コピー元のフィールド
ほかのフィールドのコピー
コピー元のレコードの選択時に表示するフィールド
絞り込みの初期設定
ソートの初期設定
ルックアップを設定する

関連付けたアプリのデータをkrewSheet上で参照したりコピーできます。以下の図は、「顧客データ」アプリからデータを取得して表示しています。

ルックアップフィールドの設定例:

krewSheetの設定例:

  • レコードの登録・更新の際には、関連付アプリのコピー元の「フィールドの設定」で、次の画像のように「フィールドを重複禁止にする」をチェックしておく必要があります。これはkintone APIの制限です。チェックしない場合、ルックアップの編集ができなくなります。
  • 関連付けられているアプリのレコードに対するリンクを表示することはできません。

コピー元フィールドから最新の値を取得

ルックアップフィールドのコピー元のレコードが変更されてもコピー先のレコードの情報はそのままになります。 krewSheetではルックアップフィールドで右クリックして表示されるコンテキストメニューから「ルックアップ取得」を選択することでマスタとなるコピー元から最新の値を取得することができます。

「ルックアップ取得」では選択されている行の値が取得されます。

選択範囲 取得対象行
列全体(列ヘッダで右クリック) 現在表示されている行全体(他のページの行の値は取得されません)
選択セル 選択行
  • 1度に取得できる最大のレコード数は500です。行を追加して500レコード以上選択した状態では「ルックアップ取得」のコンテキストメニューは表示されません。
オートコンプリート

ルックアップフィールドに入力するとオートコンプリートリストが表示されます。ルックアップ元アプリのレコードを自動的に取得し、ルックアップフィールドに入力した値に部分一致するレコードを絞り込んでオートコンプリートリストを表示します。マウスのクリックや上下矢印キーと[Enter]キーでレコードを選択することができます。

  • ドロップダウンボタンをクリックして表示されるダイアログやオートコンプリートリストは取得条件に合致するレコードの上位10,000レコードまでが表示されます。 10,000レコードを超える場合、必要に応じて絞り込み/ソート条件を見直してください。kintoneのフォームのルックアップフィールドの設定で変更することができます。 実行時はドロップダウンボタンをクリックして表示されるダイアログ上のフィルタボタンで変更することができます。

 

 


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